中国移动椒江分公司云西路营业厅是椒江分公司的主营业厅,位于城区黄金地段,在业务办理高峰期经常有40位以上的等候客户,遇到节假日,8个台席往往达到每天近500个的叫号量。业务繁忙,带来了客户等候时间较长的问题,一定程度上影响了客户满意度。
为此,云西路营业厅提出了“快捷受理绿色通道,满意一百争分夺秒”的口号,进行了合理化、人性化的整改。
按客户业务办理种类的不同,划分出相应的受理区块,将台席分为全球通专柜、宽带专柜、综合业务专柜,提高办理效率。厅内常设2个流动服务岗,他们的职责是引导、分流,第一时间解答客户需求。“忙时一句话,闲时一段话”,如果是办理产权类业务的客户,先询问是否带齐证件,以免客户排了长队却因为证件不齐全而无法办理业务;如果是办理营销类业务的客户,先询问是否参加了其他营销活动,以免由于不同营销政策的冲突而造成业务无法办理;对于弃号、过号客户,及时与前台沟通协调,妥善予以处理。
通过叫号等待排队系统实时观察,客户等候时长接近10分钟,就会有服务人员上来安抚,询问其办理的业务,并引入VIP绿色窗口受理。
上述措施实行一个阶段后,营业厅的业务办理效率明显提升,客户等候时间明显缩短了,客户满意度也随之明显提高。(记者 朱红雨 通讯员 吕远东)